Melengkapi Data Sarpras di aplikasi Dapodik 2013

Hai sobat apa kabar? semoga sobat dalam keadaan yang baik, tak kurang satu apapun, oiya sobat mohon maaf baru bisa berbagi pengalaman lagi mengenai dapodik,sebenarnya saya selalu ingin berbagi namun yach sobat pasti tau,sebelum saya berbagi harus saya pelajari dulu kan ,he..he... oiya semoga tulisan saya kali ini dapat membantu sobat semua dalam pengerjaan Dapodik yang tentunya membuat sobat cukup pusing.

Pada kesempatan kali ini saya ingin mencoba berbagi pengalaman mengenai tata cara pengisian data Sarana

dan Prasana pada aplikasi dapodik 2013,yang saat saya menulis artikel ini saya menggunakan versi aplikasi 2.0.3 dengan versi database 2.30. Dalam pengisian pada menu sarpras ini tentunya ada beberapa persyaratan yang harus sobat persiapkan,demi kelancaran pekerjaan sobat, yaitu : data saranan dan prasarana dari tiap-tiap ruangan yang ada di sekolah sobat, untuk mendapatkan semua data yang sobat butuhkan,sebaiknya sobat meminta bantuan petugas yang menagani khusus masalah tersebut dan tentunya data tersebut sudah di ketahui dan disetujui oleh kepala sekolah sebagai penanggung jawab, INGAT sobat tugas Operator hanyalah sebagai penginput data sedang yang bertangung jawab atas kebenaran data adalah kepala Sekolah. oke sobat jika semua data sudah ada di tangan sobat mari kita mulai mengisi/memasukannya kedalam menu sarpras pada aplikasi dapodik,dengan tahapan sebagai berikut :

• Login ke aplikasi dengan menggunakan user name dan pasword sobat yang  valid

• Setelah berhasil login,pilih dan klik menu Sarpras

•  Pilih  Jenis Prasarana lalu klik "input Kondisi" akan muncul isian yang harus sobat lengkapi, isikan kondisi dari jenis prasarana tersebut dengan angka (Ingat sobat, maksunya disini adalah mengisi berapa % kerusakan yang terjadi pada Jenis Prasana tersebut, saya ambil contoh sebagai berikut:

sobat ingin mengisi keadaan ruang kelas, sobat pilih misalkan keadaan kondisi ruang kelas 1.A, maka sobat pilih jenis prasarana "Ruang Kelas/Teori" lalu sobat pilih  yang bernama "Kelas 1.A" maksudnya adalah : (ruang kelas/teori tersebut digunakan oleh ruang kelas 1.A  Setelah itu silahkan sobat lengkapi dulu datanya dari mulai Panjang dan lebar ruang kelas tersebut lalu klik Simpan, setelah itu sobat klik "Input Kondisi" maksudnya sobat akan menginputkan kondisi kerusakan dari kelas 1.A tersebut,akan muncul kotak dialog "input Kondisi" seperti gambar dibawah ini:

Sobat lengkapi data kerusakan tersebut mulai dari Kurusakan penutup atap (Genteng) ,Kerusakan Lispang,Kerusakan Punutup lispang,Kerusakanlistplapon sampai pada kerusakan Listrik,lihat gambar diatas, Jika sobat beranggapan tidak ada kerusakan pada jenis Prasarana tersebut,sobat tinggal hapus-hapuskan saja angka 0 yang ada pada kotak dari setiap komponen kerusakan tersebut,setelah semua terisi dan sobat yakin dengan keadaan kerusakan tersebut,lalu klik "Save and Close"

• Langkah selanjutnya masih pada kelas 1.A tersebut,sobat harus memasukkan data pelengkap dari ruang kelas tersebut dengan cara : Klik Sarana lalu klik menu tambah untuk memasukkan sarana apa saja yang ada di kelas tersebut,sobat hanya tinggal memilih saja sebab sudah ada pilihan sarananya disana hanya saja sobat tinggal menentukan status kepemilikannya.
• Langkah selanjutnya adalah masih pada ruang kelas yang sama,setelah sobat memasukan sarananya,maka sobat harus melengkapi jumlah sarana yang ada di kelas tersebut dan status kelayakannya,contoh: Jika di sarana sobat memasukan kursi siswa maka sobat harus menisikan jumlahnya, untuk mengisi jumlah kursi tersebut sobat klik menu "Lengkapi Data priodik" akan muncul nanti gambar dialog sebagai berikut:

Pada kolom jumlah tersebut,sobat tuliskan berapa banyak kursi siswa yang ada di ruang tersebut,lalu pada status kelaikan,sobat pilik apakah layak atau tidak,setelah selesai klik "save and close.

• Setelah itu lanjutkan dengan mengisi Buku dan alat yang ada di kelas 1.A tersebut dengan cara yang sama .
• Selesailah sobat mengisi data sarpras di kelas 1.A ini

Pertanyaan yang sering muncul bagai mana cara saya untuk menambah jenis Prasarana, he..he.. ga usah panik sobat, sobat tinggal klik aja menu tambah pada kolom Sarana dan Prasarana tersebut,lalu sobat lengkapi deh,contoh: sobat ingin menambahkan sarana Ruang perpustakaan,maka setelah sobat klik menu tambah sobat pilih nama sarana "Ruang Perpustakaan" lalu lengkapi dari mulai jenis kepemilikan, Nama Ruang,Panjang dan Lebar Ruang perpustakaan tersebut setelah itu teruskan seperti dengan input kondisi sampai pada input sarana,seperti yang sudah saya bahas pada tulisan diatas.

demikian sobat sedikit trik tata cara pengisian Sarana dan Prasarana pada aplikasi Dapodik 2013,semoga sedikit pengalaman ini dapat bermanfaat buat kita.